Automatisierungs-Glossar: Zaps, Szenarien und Workflows (Trigger, Aktionen, Nodes)

Warum die Begriffe verwirren

Zapier, Make und n8n erledigen im Kern dieselbe Aufgabe, aber jedes Tool hat sein eigenes Vokabular erfunden. Ein „Zap“, ein „Szenario“ und ein „Workflow“ sind dasselbe. „Tasks“, „Credits“ und „Ausführungen“ sind alles Abrechnungseinheiten, messen aber Unterschiedliches, weshalb Preise schwer vergleichbar sind.

Nutzen Sie dieses Glossar als Übersetzungstabelle. Wir verwenden es in jedem Migrationsleitfaden auf dieser Website.

Die zentrale Übersetzungstabelle

Konzept	Zapier	Make	n8n
Eine Automatisierung	Zap	Scenario (Szenario)	Workflow
Ein Schritt	Step (Trigger oder Action)	Module (Modul)	Node
Was sie startet	Trigger	Trigger-Modul (erstes Modul)	Trigger-Node
Ein Datensatz, der durchläuft	(implizit)	Bundle	Item
Abrechnungseinheit	Task = eine erfolgreiche Aktion	Credit = ein Modullauf	Execution = ein kompletter Workflow-Lauf
Verzweigung	Paths	Router	IF / Switch
Bedingung zum Fortfahren	Filter	Filter (auf einer Route)	Filter / IF
Schleife über eine Liste	Looping by Zapier	Iterator	Loop Over Items (oder automatisch pro Item)
Liste zusammenfassen	Formatter / Digest	Aggregator	Aggregate / Merge
Warten	Delay	Sleep	Wait
Zeitgesteuerter Start	Schedule by Zapier	Scheduling-Einstellungen	Schedule Trigger
Daten von beliebigen Apps empfangen	Webhooks by Zapier	Custom webhook	Webhook
Beliebige API aufrufen	Webhooks / API Request	HTTP-Modul	HTTP Request
Eigener Code	Code by Zapier	(begrenzt; Custom Functions im Enterprise-Tarif)	Code-Node (JavaScript oder Python)
Gespeicherter App-Login	Connection	Connection	Credential
Datenspeicher	Tables / Storage	Data store	Data tables oder eine externe Datenbank
Fehlerbehandlung	Autoreplay, Fehlerbenachrichtigungen	Error-Handler-Routen	Error-Trigger-Workflow, Retry on Fail

Begriffe rund um Trigger

• Trigger: das Ereignis, das eine Automatisierung startet.
• Polling-Trigger: Das Tool prüft eine App nach Zeitplan („Gibt es seit dem letzten Mal etwas Neues?“). Günstig und universell, aber um das Abfrageintervall verzögert.
• Sofort-Trigger / Webhook: Die App sendet Daten in dem Moment, in dem etwas passiert. Schneller, aber die App muss es unterstützen.
• Zeitplan-Trigger: startet zu einer festen Zeit, zum Beispiel jeden Montag um 9:00 Uhr.

Begriffe rund um Aktionen

• Aktion: ein Schritt, der etwas tut, etwa erstellen, aktualisieren, senden oder löschen.
• Suchaktion: findet einen bestehenden Datensatz (zum Beispiel „Kontakt per E-Mail finden“), damit Sie aktualisieren statt duplizieren.
• Upsert: legt den Datensatz an, wenn er nicht existiert, und aktualisiert ihn, wenn er existiert.

Begriffe rund um Daten

• Feldzuordnung (Mapping): festlegen, welche Daten aus früheren Schritten in welches Feld kommen.
• Ausdruck (Expression): eine Formel in einem Feld. In n8n {{ $json.email }}, in Make {{1.email}}.
• JSON: das Textformat, mit dem fast alle Automatisierungstools Daten weitergeben. Wer es lesen kann, kommt mit jedem Tool leichter zurecht.
• Array: eine Liste von Dingen, etwa Bestellpositionen. Wegen Arrays gibt es Iteratoren und Schleifen.

Abrechnungsbegriffe an einem Beispiel erklärt

Stellen Sie sich einen Workflow vor: Trigger, dann 4 Schritte, 1.000 Läufe im Monat.

Tool	Was gezählt wird	Monatlicher Verbrauch
Zapier	Jede erfolgreiche Aktion	4.000 Tasks
Make	Jeder Modullauf, inklusive Trigger	Etwa 5.000 Credits
n8n Cloud	Jeder komplette Lauf	1.000 Ausführungen
n8n selbst gehostet	Nichts	Unbegrenzt

Deshalb kann dieselbe Automatisierung je nach Tool 0 $, 10 $ oder über 100 $ kosten. Die vollständigen Zahlen finden Sie im echten Preisvergleich.

Nächste Schritte

• Sie wechseln das Tool? Nutzen Sie den Spickzettel für die Zuordnung von Zapier und Make zu n8n.
• Sie fangen neu an? Lesen Sie Was ist n8n.