Tutorial de Make.com: cree su primer escenario

Qué va a crear

La misma automatización que en nuestro tutorial de Zapier, esta vez en Make: cada nueva respuesta de Google Forms se añade a una hoja de Google Sheets y se envía un mensaje a Slack. Crear lo mismo en ambas herramientas es la forma más rápida de notar la diferencia.

Necesitará una cuenta gratuita de Make, un formulario de Google, una hoja de Google Sheets con una fila de encabezado (Name, Email, Message, Submitted at) y, opcionalmente, Slack.

Paso 1: crear un escenario

1. En Make, haga clic en Create a new scenario.
2. Verá un lienzo vacío con un gran botón +. Ese botón es su trigger.

Paso 2: añadir el módulo trigger

1. Haga clic en + y busque Google Forms.
2. Elija Watch Responses.
3. Cree una conexión con su cuenta de Google.
4. Seleccione el formulario.
5. Cuando le pregunte por dónde empezar, elija From now on para una prueba limpia, o All para procesar las respuestas existentes.

Paso 3: añadir Google Sheets

1. Pase el ratón por el lado derecho del módulo trigger y haga clic en el pequeño + para añadir el siguiente módulo.
2. Elija Google Sheets → Add a Row.
3. Seleccione el libro y la hoja, y confirme que la tabla tiene encabezados.
4. Mapee cada columna haciendo clic en el campo y eligiendo valores del panel de salida del trigger (aparecen como fichas de colores como 1. Name).

Paso 4: añadir Slack

1. Añada otro módulo después de Google Sheets: Slack → Create a Message.
2. Elija el canal y escriba: New lead: {{1.Name}} ({{1.Email}}).

Paso 5: añadir un filtro (opcional)

Haga clic en la línea entre Google Sheets y Slack y elija Set up a filter. Ejemplo: condición 1.Email Does not contain test. Los bundles que no pasan el filtro se detienen ahí y no consumen créditos de Slack.

Paso 6: probar con «Run once»

1. Haga clic en Run once abajo a la izquierda.
2. Envíe una respuesta de prueba a su formulario.
3. Fíjese en las burbujas sobre cada módulo: muestran cuántos bundles pasaron y le permiten inspeccionar los datos.

Paso 7: programar y activar

1. Haga clic en el icono del reloj del trigger para fijar cada cuánto comprueba Make si hay respuestas nuevas (cada 15 minutos en el plan Free, hasta cada minuto en los planes de pago).
2. Ponga el escenario en ON y haga clic en Save.

¿Cuántos créditos consumirá?

Cada comprobación programada que encuentra datos cuenta el trigger más cada módulo que se ejecuta. Una respuesta = unos 3 créditos (trigger, Sheets, Slack). 100 respuestas al mes = unos 300 créditos, muy por debajo de los 1.000 del plan Free.

Problemas habituales

Problema	Solución
El trigger no devuelve nada	Envíe una respuesta nueva después de hacer clic en Run once
No aparecen los campos	Vuelva a ejecutar el trigger una vez para que Make aprenda la estructura de los datos
El escenario se ha desactivado	Make desactiva los escenarios tras errores repetidos; revise el historial y corrija el módulo que falla
Demasiados créditos	Aumente el intervalo de programación o añada filtros antes

Próximos pasos

• Compárelo con el tutorial de Zapier.
• Aprenda el vocabulario: glosario de automatización.
• Lea qué es Make.com para conocer routers, iteradores y la gestión de errores.