Glosario de automatización: Zaps, escenarios y workflows (triggers, acciones, nodos)

Por qué los términos confunden

Zapier, Make y n8n hacen el mismo trabajo básico, pero cada uno inventó su propio vocabulario. Un «Zap», un «escenario» y un «workflow» son lo mismo. Las «tareas», los «créditos» y las «ejecuciones» son unidades de facturación, pero miden cosas distintas, por eso los precios son difíciles de comparar.

Use este glosario como tabla de equivalencias. Lo usamos en todas las guías de migración de este sitio.

La tabla de equivalencias principal

Concepto	Zapier	Make	n8n
Una automatización	Zap	Scenario (escenario)	Workflow
Un paso	Step (trigger o action)	Module (módulo)	Node (nodo)
Lo que la inicia	Trigger	Módulo trigger (primer módulo)	Nodo trigger
Un registro que pasa por el flujo	(implícito)	Bundle	Item
Unidad de facturación	Task = una acción correcta	Credit = una ejecución de módulo	Execution = una ejecución completa del workflow
Ramificación	Paths	Router	IF / Switch
Condición para continuar	Filter	Filter (en una ruta)	Filter / IF
Bucle sobre una lista	Looping by Zapier	Iterator	Loop Over Items (o automático por item)
Combinar una lista	Formatter / Digest	Aggregator	Aggregate / Merge
Esperar	Delay	Sleep	Wait
Inicio programado	Schedule by Zapier	Ajustes de programación	Schedule Trigger
Recibir datos de cualquier app	Webhooks by Zapier	Custom webhook	Webhook
Llamar a cualquier API	Webhooks / API Request	Módulo HTTP	HTTP Request
Código propio	Code by Zapier	(limitado; funciones personalizadas en Enterprise)	Nodo Code (JavaScript o Python)
Acceso guardado a una app	Connection	Connection	Credential
Almacenamiento de datos	Tables / Storage	Data store	Data tables o una base de datos externa
Gestión de errores	Autoreplay, notificaciones de error	Rutas de gestión de errores	Workflow con Error Trigger, retry on fail

Términos sobre triggers

• Trigger (disparador): el evento que inicia una automatización.
• Trigger por sondeo (polling): la herramienta consulta una app según un calendario («¿hay algo nuevo desde la última vez?»). Barato y universal, pero con el retraso del intervalo de consulta.
• Trigger instantáneo / webhook: la app envía los datos en cuanto ocurre algo. Más rápido, pero la app tiene que admitirlo.
• Trigger programado: se inicia a una hora fija, por ejemplo todos los lunes a las 9:00.

Términos sobre acciones

• Acción: un paso que hace algo, como crear, actualizar, enviar o eliminar.
• Acción de búsqueda: encuentra un registro existente (por ejemplo, «buscar contacto por correo») para actualizarlo en lugar de duplicarlo.
• Upsert: crea el registro si no existe y lo actualiza si existe.

Términos sobre datos

• Mapeo de campos: indicar a un paso qué datos de pasos anteriores van en cada campo.
• Expresión: una fórmula dentro de un campo. En n8n, {{ $json.email }}; en Make, {{1.email}}.
• JSON: el formato de texto que usan casi todas las herramientas de automatización para pasar datos. Aprenda a leerlo y todas las herramientas le resultarán más fáciles.
• Array: una lista de elementos, como las líneas de un pedido. Por los arrays existen los iteradores y los bucles.

Los términos de facturación explicados con un ejemplo

Imagine un workflow: un trigger y 4 pasos, ejecutado 1.000 veces al mes.

Herramienta	Qué cuenta	Consumo mensual
Zapier	Cada acción correcta	4.000 tareas
Make	Cada ejecución de módulo, incluido el trigger	Unos 5.000 créditos
n8n Cloud	Cada ejecución completa	1.000 ejecuciones
n8n autoalojado	Nada	Ilimitado

Por eso la misma automatización puede costar 0 $, 10 $ o más de 100 $ según la herramienta. Consulte nuestra comparativa de precios reales para ver las cifras completas.

Próximos pasos

• ¿Cambia de herramienta? Use la chuleta de equivalencias de Zapier y Make a n8n.
• ¿Empieza desde cero? Lea qué es n8n.