Automatización de Stripe: de los pagos a facturas, Sheets y Slack

Qué automatizar en torno a los pagos

Workflow	Trigger	Acciones
Registro de pagos	Pago correcto	Añadir fila en Sheets / herramienta contable
Aviso de venta	Checkout completado	Mensaje de Slack con importe y producto
Factura/recibo	Pago correcto	Generar factura en PDF, enviarla al cliente
Pago fallido	Fallo en el pago de una factura	Avisar al equipo, enviar al cliente un enlace de pago
Alta de clientes	Nueva suscripción	Crear cuenta, añadir a Mailchimp, crear proyecto
Señal de baja	Suscripción cancelada	Avisar al responsable, añadir a una secuencia de recuperación

El ejemplo: pago → Sheet + Slack + factura por correo

En Zapier

1. Trigger: Stripe → New Payment (o New Charge).
2. Formatter: convertir el importe de céntimos a moneda (Stripe envía 4999 para 49,99 $).
3. Google Sheets → Create Spreadsheet Row.
4. Slack → Send Channel Message: 💰 {{customer}} paid {{amount}}.
5. Google Docs → Create Document from Template → enviar como PDF por correo (vea la automatización de Docs).

En Make

1. Stripe → Watch Events, tipo de evento charge.succeeded o checkout.session.completed (webhook instantáneo).
2. Use {{amount / 100}} en el mapeo para convertir los céntimos.
3. Google Sheets → Add a Row, Slack → Create a Message, módulos de documento y correo.

En n8n

1. Stripe Trigger, eventos checkout.session.completed e invoice.payment_failed.
2. Switch según el tipo de evento.
3. Rama de éxito: Edit Fields ({{ $json.data.object.amount_total / 100 }}) → Google Sheets → Slack → generación del documento.
4. Rama de fallo: aviso en Slack → Gmail con la URL de la factura alojada.

Use primero las funciones de Stripe

Stripe ya puede enviar recibos por correo y facturas alojadas. Automatice a su alrededor en lugar de reconstruirlo: registre datos, avise a las personas y conecte otros sistemas.

Comparativa

	Zapier	Make	n8n
Eventos instantáneos	Sí	Sí	Sí
Varios tipos de evento en un flujo	Paths o Zaps separados	Router	Switch
Coste para 1.000 pagos, 4 pasos	~4.000 tareas	~5.000 créditos	~1.000 ejecuciones o 0 $

Consejos

• Use las claves del modo de prueba mientras construye; cambie a las claves reales solo después de probar.
• Haga que las automatizaciones sean idempotentes: guarde el ID del evento de Stripe y omita los duplicados, porque los webhooks se pueden reenviar.
• No ponga nunca claves secretas en mensajes de Slack ni en registros.

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