Migrations-Checkliste (kostenloser Download)

So nutzen Sie diese Checkliste

Gehen Sie sie einmal für Ihr gesamtes Konto durch (Abschnitte 1–3) und dann einmal pro Automatisierung (Abschnitte 4–6). Unten finden Sie eine Tabellenversion zum Herunterladen mit einer Zeile pro Zap.

Kostenloser Download: Tabelle zur Migrationsverfolgung (eine Zeile pro Zap: Trigger, Aktionen, Tasks/Monat, Verantwortlicher, Priorität, Status, Umstellungsdatum). [Download-Link folgt]

1. Bevor Sie beginnen

• Jeden Zap/jedes Szenario mit Verantwortlichem, Status und monatlichem Task-/Credit-Verbrauch auflisten
• Ungenutzte Automatisierungen abschalten und archivieren
• Jede App und jedes Konto notieren, mit dem eine Automatisierung verbunden ist
• Per Webhook ausgelöste Automatisierungen identifizieren (ihre Quell-Apps brauchen neue URLs)
• Mit dem Team ein Zeitfenster für die Umstellung vereinbaren
• Das Ziel festlegen: n8n Cloud, selbst gehostetes n8n oder Make

2. Die neue Plattform einrichten

• Das Konto anlegen oder den Server bereitstellen
• Die Zeitzone setzen (GENERIC_TIMEZONE bei n8n)
• Den Verschlüsselungsschlüssel sichern (selbst gehostetes n8n)
• Eine gemeinsame Ordner-/Projektstruktur und Namenskonvention anlegen
• Credentials für jede App anlegen, mit Dienstkonten oder Bot-Benutzern
• Bestätigen, dass die OAuth-Scopes denen im alten Tool entsprechen

3. Monitoring und Absicherung

• Einen Workflow für Fehlerbenachrichtigungen anlegen (Slack oder E-Mail)
• Wiederholungsversuche für API-Schritte aktivieren
• Backups oder Workflow-Exporte einrichten
• Dokumentieren, wem welcher Workflow gehört

4. Pro Automatisierung: Nachbau

• Trigger nachgebaut und mit Beispieldaten getestet
• Filter und Verzweigungen nachgebaut
• Formatter/Datentransformationen nachgebaut und geprüft
• Wartezeiten und Zeitpläne entsprechen dem Original
• Code-Schritte neu geschrieben und getestet
• Ausgabe für dieselbe Eingabe mit dem Verlauf im alten Tool verglichen

5. Pro Automatisierung: Parallelbetrieb

• Neuer Workflow aktiv und schreibt in Testziele
• Mindestens 3–7 Tage oder 20+ echte Ereignisse lang gelaufen
• Ergebnisse stimmen überein, auch bei Grenzfällen (leere Felder, Sonderzeichen, Dubletten)

6. Pro Automatisierung: Umstellung

• Neuen Workflow auf die Produktivziele umstellen
• Den alten Zap/das alte Szenario im selben Moment abschalten
• Webhook-URLs in den Quell-Apps aktualisieren
• Die ersten 24 Stunden an Ausführungen beobachten
• Die alte Automatisierung 2–4 Wochen deaktiviert (nicht gelöscht) aufbewahren

7. Nach der Migration

• Den alten Tarif zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen oder herabstufen
• Kosten vorher/nachher festhalten
• Im ersten Monat wöchentlich fehlgeschlagene Ausführungen prüfen
• Die interne Dokumentation aktualisieren

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie die Migration nicht selbst durchführen möchten, prüfen wir Ihre Zaps, schätzen die Einsparungen und übernehmen die Migration. [Link zur Serviceseite]