Tutorial do Make.com: crie o seu primeiro cenário

O que vai criar

A mesma automação do nosso tutorial do Zapier, desta vez no Make: cada nova resposta do Google Forms é adicionada a uma folha do Google Sheets e é enviada uma mensagem no Slack. Criar a mesma coisa nas duas ferramentas é a forma mais rápida de sentir a diferença.

Vai precisar de uma conta gratuita do Make, de um formulário Google, de uma folha do Google Sheets com uma linha de cabeçalho (Name, Email, Message, Submitted at) e, opcionalmente, do Slack.

Passo 1: criar um cenário

1. No Make, clique em Create a new scenario.
2. Verá uma tela vazia com um grande botão +. Esse botão é o seu trigger.

Passo 2: adicionar o módulo trigger

1. Clique em + e pesquise Google Forms.
2. Escolha Watch Responses.
3. Crie uma ligação à sua conta Google.
4. Selecione o formulário.
5. Quando lhe perguntar por onde começar, escolha From now on para um teste limpo, ou All para processar as respostas existentes.

Passo 3: adicionar o Google Sheets

1. Passe o rato pelo lado direito do módulo trigger e clique no pequeno + para adicionar o módulo seguinte.
2. Escolha Google Sheets → Add a Row.
3. Selecione o ficheiro e a folha, e confirme que a tabela tem cabeçalhos.
4. Mapeie cada coluna clicando no campo e escolhendo valores do painel de saída do trigger (aparecem como fichas coloridas como 1. Name).

Passo 4: adicionar o Slack

1. Adicione outro módulo depois do Google Sheets: Slack → Create a Message.
2. Escolha o canal e escreva: New lead: {{1.Name}} ({{1.Email}}).

Passo 5: adicionar um filtro (opcional)

Clique na ligação entre o Google Sheets e o Slack e escolha Set up a filter. Exemplo: condição 1.Email Does not contain test. Os bundles que não passam o filtro param aí e não gastam créditos no Slack.

Passo 6: testar com «Run once»

1. Clique em Run once no canto inferior esquerdo.
2. Submeta uma resposta de teste no formulário.
3. Observe as bolhas por cima de cada módulo: mostram quantos bundles passaram e deixam-no inspecionar os dados.

Passo 7: agendar e ativar

1. Clique no ícone do relógio no trigger para definir a frequência com que o Make procura novas respostas (a cada 15 minutos no plano Free, até a cada minuto nos planos pagos).
2. Coloque o cenário em ON e clique em Save.

Quantos créditos vai gastar?

Cada verificação agendada que encontra dados conta o trigger mais cada módulo executado. Uma resposta = cerca de 3 créditos (trigger, Sheets, Slack). 100 respostas por mês = cerca de 300 créditos, bem dentro dos 1000 do plano Free.

Problemas comuns

Problema	Solução
O trigger não devolve nada	Submeta uma nova resposta depois de clicar em Run once
Os campos não aparecem	Volte a executar o trigger uma vez para que o Make aprenda a estrutura dos dados
O cenário foi desativado	O Make desativa cenários após erros repetidos; veja o histórico e corrija o módulo que falha
Demasiados créditos	Aumente o intervalo de agendamento ou coloque filtros mais cedo

Próximos passos

• Compare com o tutorial do Zapier.
• Aprenda o vocabulário: glossário de automação.
• Leia o que é o Make.com para conhecer routers, iteradores e tratamento de erros.