Tutoriel Make.com : créer votre premier scénario
· Par AI Compare
Créez la même automatisation formulaire → Sheets dans Make et découvrez les modules, le mapping, les filtres et « Run once ».
Ce que vous allez créer
La même automatisation que dans notre tutoriel Zapier, cette fois dans Make : chaque nouvelle réponse Google Forms est ajoutée à une Google Sheet, et un message Slack est envoyé. Construire la même chose dans les deux outils est le moyen le plus rapide de sentir la différence.
Il vous faut un compte Make gratuit, un formulaire Google, une Google Sheet avec une ligne d’en-tête (Name, Email, Message, Submitted at) et, en option, Slack.
Étape 1 : créer un scénario
- Dans Make, cliquez sur Create a new scenario.
- Vous voyez un canevas vide avec un grand bouton +. Ce bouton est votre déclencheur.
Étape 2 : ajouter le module déclencheur
- Cliquez sur + et cherchez Google Forms.
- Choisissez Watch Responses.
- Créez une connexion à votre compte Google.
- Sélectionnez le formulaire.
- Quand Make demande par où commencer, choisissez From now on pour un test propre, ou All pour traiter les réponses existantes.
Étape 3 : ajouter Google Sheets
- Survolez le côté droit du module déclencheur et cliquez sur le petit + pour ajouter le module suivant.
- Choisissez Google Sheets → Add a Row.
- Sélectionnez le classeur et la feuille, et confirmez que le tableau a des en-têtes.
- Mappez chaque colonne en cliquant dans le champ et en choisissant les valeurs dans le panneau de sortie du déclencheur (elles apparaissent sous forme de jetons colorés comme
1. Name).
Étape 4 : ajouter Slack
- Ajoutez un autre module après Google Sheets : Slack → Create a Message.
- Choisissez le canal et écrivez :
New lead: {{1.Name}} ({{1.Email}}).
Étape 5 : ajouter un filtre (facultatif)
Cliquez sur la liaison entre Google Sheets et Slack et choisissez Set up a filter. Exemple : condition 1.Email Does not contain test. Les bundles qui ne passent pas le filtre s’arrêtent là et ne consomment pas de crédits pour Slack.
Étape 6 : tester avec « Run once »
- Cliquez sur Run once en bas à gauche.
- Envoyez une réponse de test à votre formulaire.
- Observez les bulles au-dessus de chaque module : elles indiquent combien de bundles sont passés et permettent d’inspecter les données.
Étape 7 : planifier et activer
- Cliquez sur l’icône d’horloge du déclencheur pour définir la fréquence à laquelle Make vérifie les nouvelles réponses (toutes les 15 minutes en Free, jusqu’à chaque minute sur les offres payantes).
- Passez le scénario sur ON et cliquez sur Save.
Combien de crédits cela consomme-t-il ?
Chaque vérification planifiée qui trouve des données compte le déclencheur plus chaque module exécuté. Une réponse = environ 3 crédits (déclencheur, Sheets, Slack). 100 réponses par mois = environ 300 crédits, bien en deçà des 1 000 de l’offre Free.
Problèmes fréquents
| Problème | Solution |
|---|---|
| Le déclencheur ne renvoie rien | Envoyez une nouvelle réponse après avoir cliqué sur Run once |
| Les champs n’apparaissent pas | Relancez le déclencheur une fois pour que Make apprenne la structure des données |
| Le scénario s’est désactivé | Make désactive les scénarios après des erreurs répétées ; consultez l’historique et corrigez le module en échec |
| Trop de crédits consommés | Allongez l’intervalle de planification ou placez les filtres plus tôt |
Prochaines étapes
- Comparez avec le tutoriel Zapier.
- Apprenez le vocabulaire : glossaire de l’automatisation.
- Lisez Qu’est-ce que Make.com pour les routeurs, itérateurs et la gestion des erreurs.
