Checklist de migración (descarga gratuita)

Cómo usar esta checklist

Recórrala una vez para toda su cuenta (secciones 1–3) y luego una vez por cada automatización (secciones 4–6). Más abajo hay una versión en hoja de cálculo descargable, con una fila por Zap.

Descarga gratuita: hoja de seguimiento de la migración (una fila por Zap: trigger, acciones, tareas/mes, responsable, prioridad, estado, fecha de cambio). [Enlace de descarga pendiente]

1. Antes de empezar

• Listar cada Zap/escenario con su responsable, estado y consumo mensual de tareas/créditos
• Desactivar y archivar las automatizaciones que no se usan
• Anotar cada app y cuenta a la que se conecta cada automatización
• Identificar las automatizaciones activadas por webhooks (sus apps de origen necesitarán URL nuevas)
• Acordar con el equipo una ventana para el cambio
• Decidir el destino: n8n Cloud, n8n autoalojado o Make

2. Configurar la nueva plataforma

• Crear la cuenta o desplegar el servidor
• Configurar la zona horaria (GENERIC_TIMEZONE en n8n)
• Hacer copia de seguridad de la clave de cifrado (n8n autoalojado)
• Crear una estructura compartida de carpetas/proyectos y una convención de nombres
• Crear las credenciales de cada app, con cuentas de servicio o usuarios bot
• Confirmar que los scopes de OAuth coinciden con los que usaba la herramienta anterior

3. Monitorización y seguridad

• Crear un workflow de alertas de error (Slack o correo)
• Activar los reintentos en los pasos de API
• Configurar copias de seguridad o exportaciones de workflows
• Documentar quién es responsable de cada workflow

4. Por automatización: reconstrucción

• Trigger reconstruido y probado con datos de ejemplo
• Filtros y ramificaciones reconstruidos
• Formatter/transformaciones de datos reconstruidos y comprobados
• Esperas y programaciones iguales que en el original
• Pasos de código reescritos y probados
• Resultado comparado con el historial de la herramienta anterior para la misma entrada

5. Por automatización: ejecución en paralelo

• Nuevo workflow activo, escribiendo en destinos de prueba
• Funcionando al menos 3–7 días o más de 20 eventos reales
• Los resultados coinciden, incluidos los casos límite (campos vacíos, caracteres especiales, duplicados)

6. Por automatización: cambio final

• Pasar el nuevo workflow a los destinos de producción
• Desactivar el Zap/escenario antiguo en el mismo momento
• Actualizar las URL de webhook en las apps de origen
• Vigilar las ejecuciones de las primeras 24 horas
• Mantener la automatización antigua desactivada (no eliminada) durante 2–4 semanas

7. Después de la migración

• Cancelar o rebajar el plan antiguo al final del ciclo de facturación
• Registrar los costes de antes y después
• Revisar cada semana las ejecuciones fallidas durante el primer mes
• Actualizar la documentación interna

¿Necesita ayuda?

Si prefiere no hacer la migración usted mismo, podemos auditar sus Zaps, estimar el ahorro y encargarnos de la migración. [Enlace a la página del servicio]