Automação de marcações: workflows com Calendly e Google Calendar
· Por AI Compare
Envie as novas marcações para o seu CRM e para o Slack, trate os cancelamentos e automatize a agenda diária.
Casos de uso
O que automatizar à volta das reuniões
| Workflow | Trigger | Ações |
|---|---|---|
| Nova marcação para o CRM | Convidado do Calendly criado | Criar ou atualizar contacto, registar a reunião |
| Lembrete de preparação | Marcação criada | Enviar mensagem no Slack com detalhes e notas do participante |
| Tratamento de cancelamentos | Convidado cancelou | Atualizar a fase no CRM, avisar o responsável |
| Seguimento de faltas | Reunião terminada sem comparência | Enviar email para remarcar |
| Da folha para o calendário | Nova linha com data | Criar evento no Google Calendar |
| Agenda diária | Agendado, 8:00 | Ler os eventos de hoje, enviar resumo |
O exemplo: marcação no Calendly → CRM + nota + Slack
Objetivo: quando alguém marca uma chamada comercial, criar ou atualizar o contacto no HubSpot, adicionar uma nota com as respostas e publicar em #sales.
No Zapier
- Trigger: Calendly → Invitee Created (instantâneo).
- HubSpot → Create or Update Contact com o email e o nome do convidado.
- HubSpot → Create Engagement (note) com as perguntas da marcação.
- Slack → Send Channel Message: quem marcou, quando e o link da reunião.
No Make
- Calendly → Watch Events (webhook instantâneo; escolha «invitee created»).
- HubSpot CRM → Create/Update a Contact.
- HubSpot CRM → Create an Engagement.
- Slack → Create a Message.
Adicione um Router com uma segunda rota para os eventos «invitee canceled».
No n8n
- Calendly Trigger, eventos: invitee created e invitee canceled.
- Switch pelo tipo de evento.
- Criado → HubSpot criar/atualizar contacto → HubSpot criar engagement → mensagem no Slack.
- Cancelado → HubSpot atualizar a fase do negócio → Slack avisar o responsável.
Um único workflow trata os dois eventos.
Receitas para o Google Calendar
- Agenda diária: trigger agendado → Google Calendar «get many events» de hoje → formatar → Slack ou email.
- Bloquear tempo de foco: nova tarefa com prazo → criar um evento no calendário na véspera.
- Sincronizar dois calendários: novo evento no calendário A → criar um evento «Ocupado» no calendário B (atenção aos ciclos; identifique os eventos que cria).
Comparação
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Trigger instantâneo do Calendly | Sim | Sim | Sim |
| Criação + cancelamento num só fluxo | Dois Zaps ou Paths | Router | Switch |
| Custo para 200 marcações/mês | ~600 tarefas | ~800 créditos | ~200 execuções ou 0 $ |
Os webhooks do Calendly exigem um plano pago do Calendly nas três ferramentas.
