Automatiser la gestion de projet : Trello et monday.com
· Par AI Compare
Transformez demandes, e-mails et affaires gagnées en tâches, et envoyez des mises à jour quand le travail est terminé.
Ce qu’on automatise dans les outils de gestion de projet
| Workflow | Déclencheur | Actions |
|---|---|---|
| Affaire gagnée → projet | Affaire gagnée dans le CRM | Créer un tableau/élément avec des tâches modèles |
| E-mail → tâche | E-mail suivi | Créer une carte avec le contenu et le lien de l’e-mail |
| Formulaire → tâche | Nouveau formulaire de demande | Créer un élément, l’attribuer selon le type de demande |
| Mises à jour de statut | Carte déplacée vers « Done » | Prévenir le client ou Slack, mettre à jour le CRM |
| Rappels d’échéances | Planification | Lister les éléments en retard, écrire aux responsables |
| Suivi du temps | Élément terminé | Consigner les heures dans Sheets pour la facturation |
L’exemple : nouvelle demande client → tâche → mises à jour de statut
Trello
Zapier : Typeform New Entry → Trello Create Card (liste « Inbox », étiquette selon le type de demande) → quand la carte passe dans « Done » (déclencheur Trello Card Moved to List) → envoi d’une mise à jour par Gmail.
Make : Typeform Watch Responses → Trello Create a Card → scénario séparé : Trello Watch Cards (déplacée dans une liste) → Gmail.
n8n : Typeform Trigger → création de carte Trello → Trello Trigger (carte mise à jour) → IF la liste est « Done » → Gmail.
monday.com
Zapier : déclencheur de formulaire → monday.com Create Item (tableau, groupe, valeurs de colonnes) → déclencheur monday.com « Specific Column Value Changed » → Slack/Gmail.
Make : monday.com y est très bien intégré : Create an Item, Watch Column Values, Change Column Values, plus GraphQL via le module « Execute a GraphQL query ».
n8n : nœud monday.com pour créer/mettre à jour des éléments. Pour les déclencheurs, utilisez une recette d’intégration monday.com ou un webhook qui appelle un nœud Webhook n8n quand une colonne change.
Les valeurs de colonnes, la partie délicate
Trello comme monday.com utilisent des champs structurés (étiquettes, colonnes de statut, personnes, dates). Dans monday.com, les valeurs de colonnes sont transmises en JSON, par exemple une colonne de statut {"label": "Working on it"}. Prévoyez de tester le mapping plusieurs fois.
Comparaison
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Prise en charge de Trello | Solide | Solide | Solide (nœud + déclencheur) |
| Prise en charge de monday.com | Solide | La plus complète (module GraphQL) | Nœud + webhook pour les déclencheurs |
| Projets modèles avec de nombreuses tâches | Beaucoup d’étapes = beaucoup de tâches | Iterator | Boucle, une seule exécution |
