Projektmanagement automatisieren: Trello und monday.com
· Von AI Compare
Anfragen, E-Mails und gewonnene Deals in Aufgaben verwandeln und Updates senden, wenn die Arbeit erledigt ist.
Was sich in Projekttools automatisieren lässt
| Workflow | Trigger | Aktionen |
|---|---|---|
| Gewonnener Deal → Projekt | Deal im CRM gewonnen | Board/Item mit Vorlagenaufgaben anlegen |
| E-Mail → Aufgabe | Markierte E-Mail | Karte mit E-Mail-Text und Link anlegen |
| Formular → Aufgabe | Neues Anfrageformular | Item anlegen, nach Anfragetyp zuweisen |
| Status-Updates | Karte nach „Done“ verschoben | Kunden oder Slack benachrichtigen, CRM aktualisieren |
| Erinnerungen an Fälligkeiten | Zeitplan | Überfällige Items auflisten, Verantwortliche anschreiben |
| Zeiterfassung | Item abgeschlossen | Stunden für die Abrechnung in Sheets protokollieren |
Das Beispiel: neue Kundenanfrage → Aufgabe → Status-Updates
Trello
Zapier: Typeform New Entry → Trello Create Card (Liste „Inbox“, Label nach Anfragetyp) → sobald die Karte nach „Done“ wandert (Trigger Trello Card Moved to List) → Update per Gmail senden.
Make: Typeform Watch Responses → Trello Create a Card → separates Szenario: Trello Watch Cards (in Liste verschoben) → Gmail.
n8n: Typeform Trigger → Trello-Karte anlegen → Trello Trigger (Karte aktualisiert) → IF die Liste ist „Done“ → Gmail.
monday.com
Zapier: Formular-Trigger → monday.com Create Item (Board, Gruppe, Spaltenwerte) → Trigger monday.com „Specific Column Value Changed“ → Slack/Gmail.
Make: monday.com ist tief integriert: Create an Item, Watch Column Values, Change Column Values, dazu GraphQL über das Modul „Execute a GraphQL query“.
n8n: monday.com-Node zum Anlegen/Aktualisieren von Items. Für Trigger nutzen Sie ein Integrationsrezept von monday.com oder einen Webhook, der einen n8n-Webhook-Node aufruft, wenn sich eine Spalte ändert.
Spaltenwerte sind der schwierige Teil
Sowohl Trello als auch monday.com nutzen strukturierte Felder (Labels, Statusspalten, Personen, Daten). Spaltenwerte in monday.com werden als JSON übergeben, zum Beispiel eine Statusspalte {"label": "Working on it"}. Rechnen Sie damit, das Mapping ein paar Mal testen zu müssen.
Vergleich
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Trello-Unterstützung | Stark | Stark | Stark (Node + Trigger) |
| monday.com-Unterstützung | Stark | Am stärksten (GraphQL-Modul) | Node + Webhook für Trigger |
| Projekte aus Vorlagen mit vielen Aufgaben | Viele Schritte = viele Tasks | Iterator | Schleife, eine Ausführung |
